О существовании ежедневников знают многие, о том, как правильно пользоваться ежедневником, как правильно вести ежедневник, чтобы он превратился из груды бумаги в мощного мотиватора, знают единицы. Раскроем несколько секретов, как правильно работать с ежедневником.
1. Перед сном или вначале нового дня уделяйте 15 минут времени на прописание планов на день. Эти 15 минут спасут Вам несколько часов в сутки. Ведь как часто мы мечемся от одной задачи к другой «не придумав за что ухватиться»? Знакомое состояние? А состояние выжатости и обессилености, когда и «ничего не сделал и устал»? Это тоже случается с Вами? Тогда ОБЯЗАТЕЛЬНО каждый день записываем планы на день, пока это не войдет в привычку.
2. Как правильно заполнять ежедневник? Какие дела сюда вписывать? Список задач на день должен быть максимально полным, но не до фанатизма. Лучше вписывать задачи, которые не являются Вашими рутинными, и являются для Вас целью, которою Вы хотите достигнуть. Или же это может быть и рутинное событие, но которое является весомым. Например «почистить зубы», внесли бы Вы этот в пункт в свой ежедневник?...не думаю. А вот сделать утреннюю зарядку/йогу, на мой взгляд, вполне имеет место быть, даже если это ежедневные занятия. Почему так? Потому что почистить зубы человек в современном мире вряд ли упустит, а вот полениться сделать зарядку вполне возможно. Запись же в ежедневнике, придает внесенному в него событию значимость, это обещание самому себе выполнить задуманное.
3. Когда все задачи внесены в список рядом с каждым проставьте оценку значимости. Шкалу можно выбрать любую, удобную Вам для восприятия, но я рекомендовала бы воспользоваться системой Эйзенхауэра, где есть всего 4 пункта важности дел:
· 1 место: важные и срочные
· 2 место: важные, но не очень срочные (например, сделать презентацию, написать дипломную работу, построить дом, посадить дерево, вырастить сына)
· 3 место: не очень важные, но срочные (помочь другу с переездом, сделать домашнее задание по английскому)
· 4 место: не срочные и не важные (полистать страницы всех одноклассников в социальных сетях)
Кстати, если у Вас есть дела с отметкой 1, это не очень хорошо. Это значит, что есть серьезная брешь в планировании. В идеале время должно быть распределено таким образом, чтобы все успевать, и не оставлять важные и срочные дела на последний момент, т.к. это чревато перегрузками нервной системы и сбоями в ее работе, а это со-о-овсем не то, к чему мы стремимся, так ведь? Выполняйте задачи, начиная с самого высокого приоритета, и заканчивая самым низким, и продуктивность Вашего дня возрастет в разы!
4. Обязательно оставляйте время (1-1,5 часа) в дне для незапланированных дел. Вдруг позвонит подруга, которой нужно будет срочно встретиться, или на работе потребуется решении задачи, которое не входило в Ваши планы на этот день. Чтобы это не выбивало Вас из колеи, позволяйте жизни вносить импровизацию в Ваши планы.
5. Вычеркивайте те дела, которые сделали. Это очень важно. Так Вы визуально оцените, как много задач Вы выполнили. Такое вычеркивание влияет успокаивающе на нервную систему, потому что дает ощущение контроля над ситуацией, а усиливает веру в собственные силы. Пункты из списка, которые не удалось выполнить, переносите на следующий день. Если изо дня в день Вы переносите пункт, который не выполняете, например «пойти на курсы китайского языка», «побарабанить на там-таме», «взять котика из приюта» и другое, но не идете, значит, Вы этого не хотите, поэтому перестаньте заниматься самообманом и вычеркните этот пункт из ежедневника. Можете вписать его позже, когда желание окрепнет, и когда этот пункт больше двух недель не будет переноситься из плана одного дня в план следующего.
Как видите, правильно вести ежедневник не так уж сложно. Главное, не останавливайтесь! Учитесь планировать! Берите ответственность за свой день в собственные руки, а не отдавайте на откуп обстоятельствам!
