Ежедневник Profiplan недатированный Планировщик, синий (50209)

Ежедневник Profiplan недатированный Планировщик, синий является уникальной, авторской разработкой эффективного планирования работы, обладает высоким качеством. “PROFI PLAN” является украинским продуктом, что обеспечивает высокую конкурентоспособность на рынке товаров для офиса и личностного развития.
Особенности недатированного ежедневника синий балакрон
Советы и рекомендации по планированию и заполнению планинга:
- календарь на 2017 – 2018 гг.
- блоки составления общих планов на год, месяц, день
- блоки разбивки дневных планов по важности и срочности задач согласно правилу Паретто
- блоки составления списка дел, идей
- 2 закладки
- пирамида Франклина
Недатированный планировщик синий балакрон помагает:
Структурировать мышление
При постановке задач, уделить время различным секторам жизни
Строить долгосрочные планы
Расставить приоритеты на текущий день в зависимости от важности задач
Обозначить зоны ответственности
Ранжировать задачи по срочности/важности
Подводить итоги
Осуществлять контроль за подчиненными.
Для чего нужен ежедневник:
Экономить Ваше время;
Четко формировать цели и сроки их достижения;
Разбивать цели на подцели;
Расставлять приоритеты на заданный период – год/ квартал/ месяц/ неделя/ день;
Фокусироваться на важных задачах;
Достичь желаемого результата;
Подвести итоги и выявить отклонения от цели.
22 правила правильного планирования в ежедневнике:
1. Достижение целей начинается с планирования результата, который необходимо достичь, и срока, к которому результат должен быть получен.
2. Для того, чтобы можно было оценить результат, его описывают через числовые показатели — ключевые результаты деятельности (рабочие KPI).
3. Для того, чтобы обеспечить достижение результата в долгосрочной перспективе, осуществляется контроль за соответствием целей более низкого уровня целям более высокого (поддержка и соответствие целей). Пример: ключевые результаты недели должны быть шагом (этапом) в достижении целей месяца. Для этого ежедневник организован так, чтобы было легко мониторить цели разного уровня.
4. Приоритетные задачи и цели дня размещены вверху страницы, чтобы фокусироваться на результате
5. Все цели должны соответствовать критерию SMART — конкретные измеримые, достижимые, поддерживающие друг друга, определены во времени.
6. Рядом со страницей в конце месяца расположен план-шахматка, который позволяет расписать новые задачи месяца по дням и отметить наиболее важные даты. При планировании недели и дня рекомендуется составлять расписание с учетом планов. Задачи могут быть зафиксированы во времени, для этого делается отметка о времени слева от задачи.
7. Цели разные по значимости для формирования фокуса рекомендуется ставить у результатов деятельности разные приоритеты. В планировщике в KPI и SMART цели пронумерованы от более значимой (важность 5) к менее значимой (важность). Это сделано, чтоб упростить планирование и определить приоритеты.
8. Подведение результатов рекомендуется проводить из формулы суммы произведений процентов выполнения на важность данного результата или задачи, деленный на общую сумму важностей (∑%выполнения × важность/∑важностей).
9. Показатели бывают прямые (прибыль, продажи) — чем больше, тем лучше, и обратные (затраты, потери) — чем меньше, тем лучше. Процент выполнения прямых показателей рассчитывается как факт/план , по обратным показателям план/факт. Это позволяет оценивать реальную картину Вашего результата.
10. Показатели можно (желательно ) заложить в мотивацию Ваших подчиненных, что увеличит эффективность их работы.
11. Приоритетные задачи — это то, что обеспечивает ключевые результаты в долгосрочной и краткосрочной перспективе (ВАЖНО – СРОЧНО — 20% дел, которые обеспечивают 80% результата) и (ВАЖНО – НЕ СРОЧНО — 16% дел Вашего результата). Помните, что из 20 дел не более 4-х ВАЖНО – СРОЧНО и не более 3-х ВАЖНО – НЕ СРОЧНО. Эти дела необходимо фиксировать во времени, выполняя срочные в первой половине дня. Из остальных дел половина НЕ ВАЖНО – НЕ СРОЧНО подлежат делегированию или выполнению по остаточному принципу в свободное время и обеспечивают не более 3,5% результата и НЕ ВАЖНО – НЕ СРОЧНО, которые нужно делегировать или отказаться от их выполнения.
12. Задачи — это этапы для выполнения приоритетных и текущих целей.
13. В плане дня вверху указываются результаты, которые Вы должны достигнуть к концу дня. Ключевой принцип — доводить до конца. Каждый период (день, неделя, месяц и т. д. ) — шаг вперед.
14. Поле заметки наверху и в правой части дня служит для распределения дел и заметок. Вы можете фиксировать дела и затем разбрасывать по временным периодам или заносить кратко заметки. Поля сделаны таким образом, чтобы это позволяло Вам разбрасывать задачи, автоматически подбирая приоритет.
15. Важные дела двигают вперед т.к. они требуют фокусировки на их исполнении, именно поэтому необходимо отводить время для работы над этими делами и фиксировать их по периодам. Распределять рекомендуется до 60% времени, оставляя время в резерве для поступающих дел и рутины.
16. Часто бывает, что есть большая задача и хочется указать процент выполнения ее за соответствующий период. Рекомендуется применять проценты к четко оцифрованной задаче, во всех других случаях указывать часть задачи, которая будет закончена за соответствующий период.
17. Во всем важна система, поэтому рекомендуется однотипные дела проводить в одно и тоже время.
18. Оперативки и распределение дел лучше проводить с утра, а итоги подводить с вечера.
19. Подведение итогов — это способ повысить Вашу эффективность, вовремя скорректировать отклонения. Задача итогов — оценить, как идут дела. Положительные результаты нужно развивать, отрицательные устранять.
20. В случае выявления негативных отклонений Ваша задача: Выявить причину. Устранить отклонения. Определить, как не допустить отклонение в будущем, и при необходимости изменить систему работы. При необходимости установить диагностические признаки, по которым можно выявить проблему в будущем на ранней стадии и изменить систему контроля. Своевременная работа с отклонениями увеличивает эффективность до 70%.
21. При составлении планов изначально определяются цели, ключевые вехи, сроки достижения цели, команду и функции членов команды, а так же периодичность контроля.
22. ычеркивайте завершенные дела (желательно ярким цветным маркером, например, желтым). Это повышает мотивацию, в процессе разукрашивания позволяет видеть картину дел и ускорить их завершение.