Щоденник Profiplan недатований Планувальник, червоний (50193)

Щоденник Profiplan недатований Планувальник, червоний є унікальною, авторською розробкою ефективного планування роботи, має високу якість. “PROFI PLAN” є українським продуктом, що забезпечує високу конкурентоспроможність на ринку товарів для офісу та особистісного розвитку. 2018 рр.
- блоки складання загальних планів на рік, місяць, день
- блоки розбивки денних планів за важливістю та терміновістю завдань згідно з правилом Паретто
- блоки складання списку справ, ідей.
- 2 закладки<
- піраміда Франкліна.
Недатований планувальник балакрон червоний допомагає:
Структурувати мислення
При постановці завдань, приділити час різним секторам життя
Будувати довгострокові плани
Розставити пріоритети на поточний день залежно від важливості завдань
Позначити зони відповідальності
Ранжувати завдання щодо терміновості/важливості
Підбивати підсумки
Здійснювати контроль за підлеглими.
Для чого потрібен недатований щоденник планувальник:
Економити Ваш час;
Чітко формувати цілі та терміни їх досягнення; Розбивати цілі на підцілі; Розставляти пріоритети на заданий період - рік / квартал / місяць / тиждень / день; - Фокусуватися на важливих завданнях;
Підбити підсумки і виявити відхилення від мети.
22 правила правильного планування в щоденнику
Досягнення цілей починається з планування результату, який необхідно досягти, і терміну, до якого результат має бути отримано.
Для того, щоб можна було оцінити результат, його описують через числові показники — ключові результати діяльності (робітники KPI). Для того, щоб забезпечити досягнення результату в довгостроковій перспективі, здійснюється контроль за відповідністю цілей нижчого рівня цілей вищого (підтримка та відповідність цілей) . Приклад: ключові результати тижня мають бути кроком (етапом) для досягнення цілей місяця. Для цього щоденник організований так, щоб було легко моніторити цілі різного рівня.
Пріоритетні завдання та цілі дня розміщені вгорі сторінки, щоб фокусуватися на результаті. визначено у часі.
Поруч зі сторінкою в кінці місяця розташований план-шахматка, який дозволяє розписати нові завдання місяця по днях і відзначити найважливіші дати. При плануванні тижня та дня рекомендується складати розклад з урахуванням планів. Завдання можуть бути зафіксовані в часі, для цього робиться відмітка про час ліворуч від завдання. Цілі різні за значущістю для формування фокусу рекомендується ставити у результатів діяльності різні пріоритети. У планувальнику KPI і SMART цілі пронумеровані від більш значущої (важливість 5) до менш значущої (важливість). Це зроблено, щоб спростити планування та визначити пріоритети.
Підведення результатів рекомендується проводити з формули суми творів відсотків виконання на важливість даного результату або завдання, поділений на загальну суму важливостей (∑% виконання × важливість/∑важливостей).
Показники бувають прямі (прибуток, продажі) — що більше, то краще, і зворотні (витрати, втрати) — що менше, то краще. Відсоток виконання прямих показників розраховується як факт/план за зворотними показниками план/факт. Це дозволяє оцінювати реальну картину Вашого результату. Показники можна (бажано) закласти в мотивацію Ваших підлеглих, що збільшить ефективність їх роботи. - 20% справ, які забезпечують 80% результату) і (ВАЖЛИВО - НЕ ТЕРМІНОВО - 16% справ Вашого результату). Пам'ятайте, що з 20 справ не більше 4-х ВАЖЛИВО – ТЕРМІНОВО і не більше 3-х ВАЖЛИВО – НЕ ТЕРМІНОВО. Ці відносини потрібно фіксувати у часі, виконуючи термінові у першій половині дня. З решти справ половина НЕ ВАЖЛИВО – НЕ ТЕРМІНОВО підлягають делегуванню або виконанню за залишковим принципом у вільний час і забезпечують не більше 3,5% результату та НЕ ВАЖЛИВО – НЕ ТЕРМІНОВО, які потрібно делегувати або відмовитися від їх виконання.
Завдання — це етапи для виконання пріоритетних і поточних цілей.
У плані дня вгорі вказуються результати, які Ви повинні досягти до кінця дня. Ключовий принцип - доводити до кінця. Кожен період (день, тиждень, місяць тощо) — крок уперед. Поле нотатки нагорі та у правій частині дня служить для розподілу справ та нотаток. Ви можете фіксувати справи і потім розкидати по часових періодах або заносити коротко нотатки. Поля зроблені таким чином, щоб це дозволяло Вам розкидати завдання, автоматично підбираючи пріоритет. вони вимагають фокусування на їхньому виконанні, саме тому необхідно відводити час для роботи над цими справами та фіксувати їх за періодами. Розподіляти рекомендується до 60% часу, залишаючи час у резерві для справ і рутини, що надходять.
Часто буває, що є велике завдання і хочеться вказати відсоток виконання її за відповідний період. Рекомендується застосовувати відсотки до чітко оцифрованого завдання, у всіх інших випадках вказувати частину завдання, яка буде закінчена за відповідний період. У всьому важлива система, тому рекомендується однотипні справи проводити в один і той же час. Оперативки та розподіл справ краще проводити з ранку, а підсумки підбивати з вечора. Підбиття підсумків - це спосіб підвищити Вашу ефективність, вчасно скоригувати відхилення. Завдання підсумків — оцінити, як ідуть справи. Позитивні результати потрібно розвивати, негативні усувати. У разі виявлення негативних відхилень Ваше завдання: Виявити причину. Усунути відхилення. Визначити, як не допустити відхилення у майбутньому, та за необхідності змінити систему роботи. За необхідності встановити діагностичні ознаки, за якими можна виявити проблему в майбутньому на ранній стадії та змінити систему контролю.
Своєчасна робота з відхиленнями збільшує ефективність до 70%.
При складанні планів спочатку визначаються цілі, ключові віхи, терміни досягнення мети , команду та функції членів команди, а також періодичність контролю. Викреслюйте завершені справи (бажано яскравим кольоровим маркером, наприклад, жовтим). Це підвищує мотивацію, у процесі розфарбовування дозволяє бачити картину справ та прискорити їхнє завершення.